破.解员工创新魔咒
正如不断进化的生物群体,在市场丛林中,任何社会组织都必须不断创新才能获得生存和发展。因此,没有哪个企业领导者会认为自己不需要或不重视创新,区别在于他们重视创新的具体形式。
特殊创新团队还是全员创新
一般而言,企业通常都会建立一个待遇优厚的专家团队。这有点像《代号007》的主角詹姆斯·邦德,被授权要去干掉任何妨碍行动的人。作为交换条件,他也享有特殊的待遇。
企业的创新计划也是如此。企业组织往往期望通过授予某些组织成员以特别的权力和资源,从而获得超额的利益。然而从事实来看,这类成员在总劳动力中只占据了很小的比例。
其实企业中的每个人都具有相当的创新力。就像我们看到的操场上的孩子,每个孩子都是充满活力的。企业真正的问题不是如何组建一个创新团队,而是如何动员每个员工发动他们的创新力。有位企业家曾经说过这么一句有趣的话——“我们必须学会,只雇用一双手,就能得到一个大脑。”
当然,要成功得到普通员工大脑的创新力,确实有一定的挑战性。事实上,人类研究“员工参与”这个问题已经超过250年。这些研究已经证明,每个人都有创造力;其次,组织需要学会如何去激发,并引导它。因为创造力可能不完全是一个好东西,随机性太强,如果引导不力,反而可能成为负能量。
如果能有效引导每位员工都齐心协力贡献自己的建议与灵感,就会对企业有很大的帮助。虽然这说起来容易做起来难。它不是一个即时魔杖,但如果花一段时间破.解了魔咒,必然能发挥出惊人的魔力。
通过赋予自信以激发创新热情
锁住员工创新力的魔咒是什么
作为一名钳工或者前台接线员,在提出创新建议时往往会想“我的想法有价值吗”另外一个担忧则是“即便我有思想,但别人凭什么听我的”由此看来,自信不足是影响创新力发挥的最关键因素。
许多员工都是非专业人士,他们或许不知道自己职责范围之外其他环节如何操作、出了问题如何修复,但他们很可能清楚这个项目流程中哪些环节存在问题、哪些地方需要进行修复。作为管理者,需要做的是站在管理者的角度去听取这些意见,并把这些意见公之于众。
积极听取意见与广泛交流意见,这两种操作起来很简单的手段都能有效促进企业创新。但员工参与创新的自信也很容易遭到破坏。例如,如果能设法让100名员工每人每天都能贡献一条建议,那么一周后就能得到500条建议。但在一个月后,管理者就会被淹没在各种建议之中,却不能就此做一些实际的事情,这会给员工们一种暗示:看来我们之前保持沉默的做法是对的,老板对我们所提的建议根本不感兴趣。之所以会导致这个结果,正是因为管理者什么都没做!
所以,需要建立一个“建议创新管理系统”,作为组织获得建议的方式与制度。因为大多数人想法都很简单,他们认为:好想法就应该去实施,但却忽略了实施过程中需要大量的资源作为支撑,而且这么多想法中可能只有一两个是真正闪光的好点子。管理并非微不足道,需要深谋远虑的制订详细计划,并有一定的资源做支撑。
员工所贡献的建议一旦得到倾听,就会很容易提供更多的建议,这会为魔杖的初始运行提供启动能量。
依靠制度与资源维持创新激情
当员工的创新热情被激发后,首先面对的挑战就是如何让这种势头保持下去。就像日本丰田汽车公司40年来所做的那样:合理的措施是给予员工一定的奖励和表扬,并不一定必须是金钱上的回报。
毫无疑问,每个人都可以贡献自己的创意,但如果给他们一些工具和训练,就会做得更好更多。因此必须建立一个促使势头持续高涨的基础制度系统,以能动地加强这种创新动力的运行,直到它能形成员工创新自信与企业创新成果的良性循环。
如何给普通员工自信,并使得员工习惯于在日常工作中表达自己的想法这个问题的最基本答案,可以追溯到亨利·福特所说的那句话——按照我要求的那样去完成,我给你支付薪酬。但如今更需要强调的是:思考要做什么、思考如何让所做的事情脱颖而出如果员工的思维在整体上实现这一变化就已经是一个相当大的飞跃——如果你表达的想法对公司有益,并且得到上司的允许,那么就去表达吧!
做出这种表达,需要获得自信并使得这种自信在持续增长。为此可以想:你的想法不仅可能会获得赞扬或奖励,而且这种表达方式已经得到了组织的准许。所以,提出意见的你实际已经在工作中为某些方面的创新做出了贡献,现在需要的是想要做更多。
这种心态和行为会影响到其他员工,其他员工受到鼓励之后,也会主动表达自己的想法。研究也表明,无论是创新思考还是意见表达都有某种传染效应,即如果一种现象开始于一个小团体,那么就会蔓延浸润到一个大组织。
通过“摆事实、讲道理”
说服更高层
要允许和激发员工创新,还需要面对下一个挑战:你是一名生产线管理人员,但员工却认为你可能无法说服更高层管理者,这一定程度上也涉及你的自信问题。
当你在企业活动中给员工空间去让他们尝试新事物,并提供员工培训,使他们熟悉工作流程时,就需要得到中高层管理者的支持,从而获得赞助。
为了克服这个挑战,就必须成功说服中高层管理者,首先要通过向中高层管理者表明:我们需要您的支持,您也有责任去动员有创新力的员工,并且我们会通过您的行动来衡量您是否重视创新和员工创新。
其次,要使中高层管理人员意识到创新的偶然性、持续性和渐进性。通过向他们列举不同行业、不同公司、不同类型组织工作中所存在的成功事例,来展示创新作为一个强大的工具所发挥的无可替代的作用。进而使他们理解:创新可以被有效实施。
丰田汽车在曾经的几十年里,一直没有能够成为最具有竞争力的汽车制造商,也未曾得到消费者的强烈欢迎。这种压力与危机,使得公司内部管理人员意识到创新的必要性,内部员工也做出承诺在这种企业创新的文化里扮演好自己的角色。如果你再仔细观察他们取得的成绩,以及所做的努力,你就会理解创新科学并不像火箭科学。它实际上是一个很简单的科学,需要持之以恒的努力探索精神。
生产线管理人员的职责就是为员工提供基础设施、工作条件和方向感。这并不是一个简单的问题,一名高级管理者曾说过:“创新有一定的随机性,我们在本周正在为实现企业的这个目标而努力,但下周情况可能就会改变。我们的创新正是伴随目标而产生,为企业目标服务的。”
企业整体运行的改进能加强董事会对创新力的兴趣,从而进一步说服中高层管理者。这就要求企业有一股高度参与创新的力量。只要员工在企业有一个能各抒己见的地方,每个人都有参与意识,并且都朝着同一个方向努力,这些创新力获得累加,公司的运行就能得到改进,董事会的兴趣就会进一步加强。
当然,对于员工创新,董事会需要的不仅仅是拥有兴趣。
更高层的制度设计
在企业的日常运行中,作为高管或董事会成员,其职责并不是去直接创新,而是打造一个组织架构,在符合战略方向的范围内去做他们所擅长的事。
那么,高管如何打造这样一个组织架构
第一步,就是真正理解创新的连续性,并把握住创新的冲刺阶段。这种连续性,一方面体现在各种实践创新活动相辅相成,另一方面体现在团队之间的定期会议。在员工的日常工作中,通常需要后退几步,去反思自己当下所做的事情有无价值。但当员工开始厌倦或疲惫时,持续性创新工作就会失去太大价值,冲刺创新就显得更重要。这如同一场打成胶着状态的僵持战,在沉闷中突然出现一个新的焦点、发生一个大事件。需要注意的是,在漫长的创新活动中,任何冲刺都不能持续太久。
第二步,是应用现代技术创建创新竞赛体系。这些竞赛能给员工带来一种挑战,使得他们在组织目标中找到具体问题的解决方法。高级管理者需要建立一个短期的目标,使每名员工尽情表达自己的想法。并且提供金钱以外的奖励来激励员工。
第三步,即建立公司意见箱,从而增强创新项目多样性。当现代技术通过内部网络和社交媒体来动员更多员工时,每个员工都能迅速参与其中,这就创造了一个共享的创新理念。脸书(Facebook)里有一句很经典的话:“好主意,我喜欢这样,你为什么不试试呢”由此,创新项目的多样性就得以增强。
第四步,是建立授权制度。欧盟委员会主席说:“员工参与和个人创新力的扩充能在企业整个组织中发挥巨大作用。员工有很多令人惊奇的好想法,这些想法往往可以帮助任何组织摆脱危机的困扰。事实证明它在给欧洲带来打击的经济衰退中就发挥了强烈的作用。”
这其中重要的便是在中高级管理层建立授权制度,要求企业组织有创建能力。现在有的公司已经开发出这种管理软件工具,如CA公司开发的AllFuusin ERwin Data Modeler,就是一款很有用途的工具。
未来如果开发一个欧洲范围内的网络——不是管理授权,而是创新授权,这个网络很有可能将产生特别的价值。在当下欧洲僵化的社会管理体系无法有效变革的情况下,推动企业创新或许是走出困境的唯一现实路径。
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